Um programa de acampamento é indispensável para todo o tempo. É um documento escrito que será igualmente útil tanto aos pais e aos jovens, como aos educadores adultos. Nele se encontrará tudo o que pode ser previsto bem como informações úteis. Aqui está um exemplo do conteúdo de um programa:
- Capa: identificação do Agrupamento/unidade, tema do acampamento, datas do acampamento
- Informações gerais:
- lista dos participantes
- local e itinerário para lá se chegar
- informações sobre a partida e a chegada
- referências para situações de urgência
- Objectivos do acampamento (pedagógicos, técnicos, etc.)
- Apresentação do programa:
- mensagem aos jovens
- mensagem aos pais
- Tema:
- descrição
- hino
- vestuário, instalações, pequenas tarefas
- léxico
- Actividades:
- horário-tipo
- programa de cada dia
- descrição dos jogos e actividades (regras, materiais)
- actividades em caso de chuva
- Enquadramento técnico:
- lista de material individual
- lista de material colectivo
- ementas diárias
- estojo de primeiros socorros (conteúdo)
- regras de campo
- previsão orçamental
- Formalidades:
- seguros
- autorização dos pais
- autorização para o acampamento
- ficha de saúde
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