- Alguns contactos com:
- o proprietário ou o gestor dos locais
- os fornecedores locais
- as autoridades locais (polícia, bombeiros, serviços de saúde)
- o pároco da paróquia mais próxima
- o posto do correio
- a imprensa local
- Atribuição dos campos
- Montagem das grandes estruturas
- Identificação do acampamento
- Sinalização:
- no exterior (para visitantes)
- no interior
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